Dokumentencenter
Das Dokumentencenter bietet Ihnen den größtmöglichen Überblick über Ihre Dokumente (z.B. Rechnungen, Messbescheinigungen, Feuerstättenbescheide, etc.) und deren Versandart (Drucken, E-Mail, Postservice).
Von hier aus steuern Sie sowohl die Archivierung, als auch den Versand Ihrer Dokumente. Ob per E-Mail, per Postservice, ins Kundencenter oder als Druckauftrag an Ihren Drucker zuhause.
Sicherlich kennen Sie das Problem: Kunde A möchte seine Rechnung nur noch per Mail, Kunde B im Postversand, und Kunde C im Archiv des Kundencenters.
Mit dem neuesten AGzESS Modul dem Dokumentencenter ist das kein Problem.
Durch das Anlegen einer Versandart pro Liegenschaft ist das Versenden der Dokumente mit unterschiedlicher Versandart möglich. Sie sammeln einfach alle Dokumente im Dokumentencenter und versenden diese, ob per Mail, per Postservice, als Bereitstellung ins Kundencenter oder als Druckauftrag an Ihren Drucker - einfach alles auswählen und per Mausklick verschicken.
Zusätzlich werden alle versendeten Dokumente im Dokumentencenter nach den neuesten GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) Richtlinien archiviert.
